1. Опште информације
Заштита Ваших личних података нам је од највеће важности. Ваше личне податке третирамо поверљиво и у складу са швајцарским прописима о заштити података, посебно са ревидираним Савезним законом о заштити података (DSG, на снази од 1. септембра 2023) и овом Политиком приватности.
У овој Политици приватности обавештавамо Вас о томе како прикупљамо, користимо, чувамо и штитимо ваше личне податке.
2. Одговорност
Организација: Српско академско друштво у Швајцарској
Е-пошта: info@akademsko.ch (akademsko.ch)
Веб страница: akademsko.ch
3. Обим примене
Ова изјава се односи на веб страницу akademsko.ch и повезане онлајн обрасце, регистрације за догађаје, управљање чланством и дистрибуцију билтена.
4. Прикупљање и обрада личних података
Прикупљамо и обрађујемо личне податке када:
- посетите нашу веб страницу (нпр. IP адреса, коришћени прегледач, време приступа),
- попуните образац за контакт,
- региструјете се за неки догађај,
- контактирате нас путем е-поште,
- претплатите се за наш билтен,
- постанете члан удружења или ажурирате своје контакт податке
Прикупљени подаци могу да укључују:
- Презиме и име,
- Адресу становања,
- Адресу електронске поште,
- Број телефона,
- IP адресу,
- Диплому (PDF), студијски смер, академску титулу (при пријави за чланство),
- Подаци о коришћењу (нпр. посећене странице, интеракције)
5. Сврха обраде података
Прикупљени подаци ће се користити искључиво у следеће сврхе:
- комуникација и одговор на упите,
- организација и спровођење активности удружења,
- управљање чланством и провера права на чланство у складу са статутом,
- слање билтена (искључиво уз изричиту сагласност),
- рад и побољшање веб странице и заштита од злоупотребе
6. Правни основ обраде
Обрада Ваших података врши се на следећим правним основама у складу са DSG:
- Сагласност (чл. 31 ст. 1 ДСГ): нпр. приликом пријаве на билтен.
- Претежни легитимни интерес (чл. 31 ст. 1 ДСГ): нпр. рад веб странице, организација удружења и одговор на упите.
- Испуњење уговора или предуговорних мера: нпр. при регистрацији за догађаје или чланству.
7. Коришћене услуге и трећи провајдери
7.1 Хостинг
Наша веб страница је хостована код ОптимаНет Schweiz AG у Сеузацх, Швајцарска. Приликом посете нашој веб страници технички приступни подаци (нпр. IP адреса, тип прегледача, време приступа) се евидентирају на серверу. Ти подаци се користе искључиво у техничке и безбедносне сврхе и бришу се после највише 72 сата.
7.2 Instagram Feed (Meta Platforms)
На нашој почетној страници интегрисан је Instagram feed који приказује објаве нашег удружења. Слике се локално чувају (кеширају) на нашем серверу. Приликом учитавања странице ипак може доћи до успостављања везе са серверима компаније Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, Ирска), при чему Ваша IP адреса и остали технички подаци могу бити послати.
Meta може те податке даље проследити у САД. Пренос података врши се на основу стандардних уговорних клаузула у складу са чл. 16 ст. 2 тачка д ДСГ.
Више информација: https://privacycenter.instagram.com/policy
7.3 Google reCAPTCHA
На нашим онлајн обрасцима (Контакт, Постани члан, Промени адресу, Пријава за билтен, Прес клипинг, Менторинг програм, Награда за најбољи студентски рад) користимо Google reCAPTCHA компаније Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, САД) ради спречавања аутоматске злоупотребе. При томе се технички подаци (нпр. IP адреса, информације о прегледачу, покрети миша) шаљу на Google сервере у САД.
Правни основ је наш претежни легитимни интерес у безбедности образаца (чл. 31 ДСГ). Пренос у САД врши се на основу стандардних уговорних клаузула у складу са чл. 16 ст. 2 тач. д ДСГ.
Више информација: https://policies.google.com/privacy
7.4 Google Fonts (Work Sans)
Користимо фонт «Work Sans» компаније Google Fonts. Овај фонт је у потпуности локално хостован на нашем серверу. Приликом посете нашој веб страници не успоставља се веза са Google серверима.
7.5 Слање билтена
За слање билтена користимо OptimaNet Schweiz AG у Сеузацх, Швајцарска. При томе се Ваше име и адреса е-поште прослеђују овом провајдеру.
7.6 Вишејезичност (WPML)
За приказ веб странице на више језика (немачки, српски) користимо додатак WPML (SitePress Multilingual CMS). Овај додатак чува Вашу језичку поставку у технички неопходном колачићу (трајање: 24h). Никакви лични подаци не прослеђују се трећим странама.
7.7 Статистика посетилаца
За интерну анализу коришћења веб странице користимо додатак WP Statistics. При учитавању странице бележе се IP адреса (анонимизована/хеширана), посећена страница и изворни URL, и чувају искључиво на нашем серверу (Hostfactory.ch, Швајцарска). Никакви подаци не прослеђују се трећим странама. Правни основ је наш претежни легитимни интерес у побољшању наше веб странице (чл. 31 ДСГ).
8. Колачићи
Наша веб страница користи колачиће – мале текстуалне датотеке које се чувају у вашем претраживачу. Користимо искључиво технички неопходне колачиће, без колачића за праћење или оглашавање.
Колачић / Провајдер | Сврха | Трајање | Треће земље |
wpml_browser_redirect (WPML) | Језичка поставка | Сесија | Не |
wp-wpml_current_language (WPML) | Активни језик | 1 година | Не |
w3tc_referrer (W3 Total Cache) | Перформансни кеш | Сесија | Не |
Можете искључити колачиће у поставкама претраживача, али то може ограничити функционалност странице.
9. Пренос података у иностранство
У начелу обрађујемо Ваше податке у Швајцарској или у оквиру ЕУ/ЕЕА. Када долази до преноса у трећу земљу (посебно у вези са Google reCAPTCHA и Instagram Feed-ом преко Meta), осигуравамо одговарајући ниво заштите података у складу са чл. 16 ДСГ, нарочито преко стандардних уговорних клаузула (чл. 16 ст. 2 тачка д ДСГ).
10. Период чувања
Лични подаци се чувају само онолико дуго колико је потребно за остваривање наведених сврха или колико је законски прописано. Након тога безбедно се бришу:
- Серверски логови: брисање после највише 3 дана.
- Подаци о члановима: за период чланства и законске рокове чувања.
- Подаци за билтен: до опозива сагласности, затим хитно брисање.
- Контактни упити: по завршетку обраде, најкасније после 24 месеца.
11. Ваша права као лица чији се подаци обрађују
У складу са швајцарским правом о заштити података имате следећа права:
- Увид у Ваше сачуване личне податке (одговарамо у року од 30 дана),
- Исправка нетачних или непотпуних података,
- Брисање Ваших података, осим ако постоји законска обавеза чувања,
- Ограничење обраде,
- Опозив дате сагласности (без утицаја на законитост претходне обраде),
- Приговор на одређене врсте обраде,
- Издавање података у уобичајеном електронском формату (преносивост података).
За остваривање својих права обратите нам се на: info@akademsko.ch
Такође имате право да поднесете притужбу Савезном поверенику за заштиту података и информисање (ЕДÖБ): www.edoeb.admin.ch
12. Аутоматизоване одлуке
Не доносимо аутоматизоване индивидуалне одлуке у смислу чл. 21 ДСГ.
13. Безбедност података
Предузимамо одговарајуће техничке и организационе мере (нпр. HTTPS/TLS шифровање, контроле приступа, редовна ажурирања) ради заштите Ваших података од неовлашћеног приступа, злоупотребе, губитка или уништења.
14. Билтен
Ако се претплатите на наш билтен, прикупљамо Ваше име и адресу е-поште. Претплата се врши на основу Ваше изричите сагласности (Opt-In). Претплату можете у сваком тренутку отказати — преко линка за одјаву у билтену или путем е-поште на info@akademsko.ch. Ваши подаци ће по опозиву бити хитно обрисани.
15. Измене ове политике приватности
Задржавамо право да ажурирамо ову Политику приватности, нарочито при промени законских захтева или наших услуга. Увек актуелну верзију можете пронаћи на https://akademsko.ch/politika-privatnosti/. О битним изменама обавестићемо Вас кад год је то могуће.
16. Контакт
За питања о заштити података обратите се нама:
Српско академско удружење у Швајцарској
Е-пошта: info@akademsko.ch
Веб страница: https://akademsko.ch
Важи од: 7. марта 2026.