Datenschutzerklärung

 

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der Schweiz, insbesondere dem revidierten Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie dieser Datenschutzerklärung.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern und schützen.

 

2. Verantwortliche Stelle

Organisation: Serbischer akademischer Verein in der Schweiz

E-Mail: info@akademsko.ch

Website: akademsko.ch

 

3. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website akademsko.ch und die damit verbundenen Online-Formulare, Event-Anmeldungen, die Mitgliedschaftsverwaltung sowie den Newsletter Versand.

 

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

• unsere Website besuchen (z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Zugriffszeitpunkt),
• ein Kontaktformular ausfüllen,
• sich für eine Veranstaltung anmelden,
• mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen,
• unseren Newsletter abonnieren,
• Mitglied des Vereins werden oder Ihre Kontaktdaten aktualisieren.

Zu den erhobenen Daten können insbesondere gehören:

• Name, Vorname,
• Adresse,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• IP-Adresse,
• Hochschuldiplom (PDF), Studienrichtung, akademischer Titel (bei Mitgliedschaftsantrag)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Interaktionen)

 

5. Zwecke der Datenbearbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschliesslich zu folgenden Zwecken verwendet:

• Kommunikation und Beantwortung von Anfragen,
• Durchführung und Organisation von Vereinsveranstaltungen,
• Mitgliederverwaltung und Prüfung der Mitgliedschaftsberechtigung gemäss Vereinsstatuten,
• Versand des Newsletters (nur mit ausdrücklicher Einwilligung),
• Betrieb und Verbesserung der Website sowie Schutz vor Missbrauch.

 

6. Rechtsgrundlage der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäss DSG:

• Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 DSG): z. B. bei der Newsletter-Anmeldung.
• Überwiegendes berechtigtes Interesse (Art. 31 Abs. 1 DSG): z. B. beim Betrieb der Website, der Vereinsorganisation und der Beantwortung von Anfragen.
• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen: z. B. bei Veranstaltungsanmeldungen oder der Mitgliedschaft.

 

7. Eingesetzte Dienste und Drittanbieter

7.1 Hosting

Unsere Website wird bei OptimaNet Schweiz AG in Seuzach, Schweiz betrieben. Beim Besuch unserer Website werden technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt) serverseitig protokolliert. Diese Daten werden ausschliesslich zu technischen und sicherheitsbezogenen Zwecken verwendet und nach maximum 72 Stunden gelöscht sein.

7.2 Instagram Feed (Meta Platforms)

Auf unserer Startseite wird ein Instagram-Feed eingebunden, der Beiträge unseres Vereinskontos anzeigt. Die Bilder werden lokal auf unserem Server zwischengespeichert (gecacht). Beim Laden der Seite kann dennoch eine Verbindung zu Servern von Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, Irland) hergestellt werden, wobei Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten übermittelt werden können.

Meta kann diese Daten ggf. in die USA weiterleiten. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: https://privacycenter.instagram.com/policy

7.3 Google reCAPTCHA

Auf unseren Online-Formularen (Kontakt, Werde Mitglied, Adressänderung, Anmeldung Newsletter, Media Watch, Mentoring Programm, Auszeichnung für die beste studentische Arbeit) setzen wir Google reCAPTCHA von Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) ein, um automatisierten Missbrauch zu verhindern. Dabei werden technische Daten (u. a. IP-Adresse, Browserinformationen, Mausbewegungen) an Google-Server in den USA übermittelt.

Rechtsgrundlage ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Formulare (Art. 31 DSG). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

7.4 Google Fonts (Work Sans)

Wir verwenden die Schriftart «Work Sans» von Google Fonts. Diese Schriftart wird vollständig auf unserem eigenen Server lokal gehostet. Es erfolgt keine Verbindung zu Google-Servern beim Aufruf unserer Website.

7.5 Newsletter-Versand

Für den Newsletter-Versand nutzen wir OptimaNet Schweiz AG in Seuzach, Schweiz. Dabei werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse an diesen Dienst übermittelt.

7.6 Mehrsprachigkeit (WPML)

Zur Darstellung der Website in mehreren Sprachen (Deutsch, Serbisch) setzen wir das Plugin WPML (SitePress Multilingual CMS) ein. Dieses speichert Ihre Sprachpräferenz in einem technisch notwendigen Cookie (Laufzeit: 24 Stunden). Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

7.7 Besucherstatistik (WP Statistics)

Wir verwenden das WP Statistics-Plugin zur internen Analyse der Website-Nutzung. Beim Laden einer Seite werden die (anonymisierte/gehashte) IP-Adresse, die besuchte Seite und die Quell-URL erfasst und ausschließlich auf unserem Server (Hostfactory.ch, Schweiz) gespeichert. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Website (Art. 31 DSGVO).

 

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies — kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Cookie / Anbieter	Zweck	Laufzeit	Drittland
wpml_browser_redirect (WPML)	Sprachpräferenz	Sitzung	Nein
wp-wpml_current_language (WPML)	Aktive Sprache	1 Jahr	Nein
w3tc_referrer (W3 Total Cache)	Performance-Cache	Sitzung	Nein

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren, was jedoch die Funktionalität der Website einschränken kann.

 

9. Datenübermittlung ins Ausland

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten in der Schweiz oder im EU/EWR-Raum. Sofern eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt (insbesondere im Zusammenhang mit Google reCAPTCHA und dem Instagram Feed via Meta), stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäss Art. 16 DSG gewährleistet ist, insbesondere durch Standardvertragsklauseln (Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG).

 

10. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Danach werden die Daten sicher gelöscht:

• Server-Logs: Löschung nach maximum 3 Tage.
• Mitgliederdaten: Für die Dauer der Mitgliedschaft sowie gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung, danach unverzügliche Löschung.
• Kontaktanfragen: Nach abschliessender Bearbeitung, spätestens nach 24 Monaten.

 

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen des Schweizer Datenschutzrechts folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (wir antworten innerhalb von 30 Tagen),
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (ohne Auswirkung auf die Rechtmässigkeit der bisherigen Verarbeitung),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Datenherausgabe in einem gängigen elektronischen Format (Datenportabilität).

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@akademsko.ch

Sie haben zudem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen: EDÖB — www.edoeb.admin.ch

 

12. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 21 DSG.

 

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen (u. a. HTTPS/TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, regelmässige Software-Updates), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

 

14. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erfassen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Opt-In). Sie können das Abonnement jederzeit widerrufen — entweder über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@akademsko.ch. Ihre Daten werden nach dem Widerruf unverzüglich gelöscht.

 

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen oder unserer Dienste. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf https://akademsko.ch/datenschutzerklaerung/ einsehbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie soweit möglich informieren.

 

16. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Serbischer akademischer Verein in der Schweiz

E-Mail: info@akademsko.ch

Website: https://akademsko.ch

Stand: 7. März 2026.